Интернет позволил многим организациям использовать новые пути распространения программ. Большое число компаний позволяют пользователям загружать тестовые версии их продуктов, иногда демо-версии, или версии, которые работают ограниченное время. Тем не менее, много компаний применяют подход shareware, при котором можно загружать полнофункциональные версии программ для тестирования, а пользователь должен зарегистрироваться и заплатить, если он будет использовать программу в коммерческих целях.
Когда пользователи не регистрируются или делают это неправильно с программами, загруженными через Интернет, организация может оказаться нарушителем правил лицензирования программ. Это может привести к судебным искам, или потере репутации при обнаружении таких фактов.
Низкий риск – следует соблюдать правила лицензий производителей программ для всех коммерческих программ, загруженных по Интернету. Тестовые версии программ должны быть удалены по истечении периода тестирования, или организацией должна быть приобретена легальная версия программы.
Средний-высокий риск – коммерческие программы запрещается загружать без разрешения сисадмина. Программы, используемые на компьютерах организации, установливаются только системными администраторами в соответствии с правилами лицензий. Сотрудники отдела автоматизации должны периодически инспектировать компьютеры на предмет соблюдения правил лицензий и отсутствия неразрешенных программ.